長野西ロータリークラブ
内 規
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事務所・例会

会員の状況

ロータリー財団

米山記念奨学会

出席率

定 (5)

細 則

内 規

森林運営規定
1.役員詮衡方法
  クラブ細則により、毎年11月の第一例会において、現会長より次期役員・理事候補者指名委員の委嘱を発
表する。指名委員は現会長及び歴代会長経験者とし、現会長ノミニー及び現幹事をオブザーバーとする。
  委嘱された指名委員は、日を定めて、指名委員会を開き、次期役員理事候補者を詮衡する。会員は、それ
までに指名委員を推薦することが出来る。
  12月の第一例会日に年次総会を開き、指名委員長は、次期役員(会場監督を除く)及び理事の候補者を発
表して、総会の選挙を求める。
2.歴代幹事会
  当クラブの運営に寄与するため、歴代幹事会を開催する。毎年12月の年次総会直後に定例会を開催し、必
要があれば会長の承認を得て随時開催することができる。
3.各委員の選出
  現役員及び次期役員の協議により、1月末日迄にそれぞれ選任する。
4.委員会の委員
  クラブ細則に別段の規定ある場合を除き、連続2年を超えて同一委員会の委員に任命することはできない。
但し、継続性を持たせるため、1名または数名の委員を再任させることができる。
5.特別幹事・特別委員会・実行委員会等
  当クラブが2600地区より付託された各種大会の開催や地区の役員を選出した場合、および当クラブ創立何
周年記念式典開催年度には、その任務を確実に遂行するために、通年の当クラブ編成表ならびに、委員会
組織に関わりなく担当特別幹事・特別委員会・実行委員会等を理事会の承認により設置することができる。
  特別幹事はクラブ幹事とは任務を異にし、開催される大会・式典の準備・運営・決算にあたり、または選
出された役員の補佐を行うにある。
  特別委員会は大会・式典等開催規模に応じて選出される。
  実行委員会は大会・式典等開催規模に応じて選出される。
6.出席規定
(1) 例会に欠席する場合は、事前に事務局へ通知しなければならない。(前日15時まで)
(2) 出席奨励のため、次の表彰規定を設ける。
  連続通算1年以上出席の会員には、その年数入りバッチ又は記念品を贈呈する。
7.旅費規程
 義務づけられた会合に出席の場合
(1) 往復汽車賃   実費
(2) 宿 泊 料    実費
(3) 登 録 料    実費
   (地区内のほかRC認証状伝達式に出席する代表には、上記旅費規定により支給する)
8.会費及び入会金の取扱い
(1) 年度中に入会した会員の会費は、月割りとして納入しなければならない。
(2) 会員の転勤その他による交代会員は新会員とし、入会金は徴収しない。退会会員の残余会費は交代会員
の会費に充当する。
(3) 名誉会員は理事会で定める金額を納めなければならない。当クラブの名誉会員資格取得は当クラブの理
事経験者で退職をした会員が理事会に申請し、理事会はその貢献を勘案し決定する。
9.定例行事
(1) RC創立記念日の行事(毎年2月23日)
  職業奉仕、社会奉仕、国際奉仕の3部門により各1名のすぐれた奉仕者を選び、感謝状、楯及び副賞を
贈呈することが出来る。
(2) 当クラブの創立記念日の行事(1月30日)
  その都度、理事会において決定した記念行事を行うものとする。
10.慶弔規定
(1) 会員死亡の場合は、告別式の出席及び、生花を呈する。幹事はガバナーに連絡し弔電を請う。
(2) 会員の配偶者・両親・子の死亡の場合は、生花を呈する。
(3) 会員の長期病気及び災害の場合は、その都度理事会において決定する。
(4) クラブを代表し慶弔事に出席の場合は10,000円を基準とする。
(5) その他は、理事会で適宜決定する。
11.退会者に対する記念品
  5,000円相当のものを贈呈する。
12.前会長・幹事に対する記念品
  前会長・幹事の文字入りバッチまたは記念品を贈呈する。
13.クラブの依頼したゲストスピーカーに対する謝礼
  10,000 円または相当額のもの、市外の人に対しては、別に旅費実費を負担する。特別の場合は、理事会で
決定する。
14.ニコニコボックス内規
   無届の場合                2,000円
   当日欠席の場合             1,000円
   前月出席60%以下            3,000円
   無バッチ                  500円
   遅刻・早退                 500円
   誕生及び結婚祝             3,000円以上
   夫人の誕生祝               3,000円以上
   皆勤祝                   3,000円以上
   国家的表彰を受けた時         10,000円以上
   地方的表彰を受けた時         5,000円以上
   子弟の結婚(出産)            5,000円以上
   子弟の大学卒業、入学         3,000円以上
   会社・工場・住宅等の新改築      5,000円以上
   その他                   3,000円以上
15.誕生日の祝い方
  誕生会員には、会長より記念品を贈呈する。
16.内規に定めなき場合は、慣例に従う。
※ 4.「委員会委員」の森林(もり)委員会の事項については細則の検討に伴い一旦削除した。(2007年度より)